Entwurf – nicht anwaltlich geprüft. (Hinweis verschwindet, sobald in config.php datenschutz_entwurf auf false steht.)

Datenschutz bei der Terminbuchung

Hier erfährst du, was mit deinen Angaben passiert, wenn du über diese Seite einen Termin buchst. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

Verantwortlich

Die Gestaltungsbude GmbH, vertreten durch Stefan Franz. Adresse und Kontakt findest du im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

• Name und E-Mail-Adresse (Pflicht), je nach Terminart Telefonnummer, Firma oder Verein und deine Nachricht (freiwillig).
• Den gewählten Termin.
• Zum Schutz vor Missbrauch eine verschlüsselte Prüfsumme deiner IP-Adresse (die IP-Adresse selbst speichern wir nicht). Die Prüfsumme wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Die Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von fremden Servern (auch keine Schriften).

Wozu und auf welcher Grundlage

Wir nutzen die Angaben, um den Termin zu vereinbaren, dir die Bestätigung und eine Erinnerung zu schicken und das Gespräch durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf deine Anfrage). Die Missbrauchsprüfung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten erhält

Der Termin wird in unserem Kalender bei Microsoft 365 angelegt, das Gespräch findet über Microsoft Teams statt, und die E-Mails verschicken wir über Microsoft 365. Microsoft Ireland Operations Ltd. verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Microsoft speichert die Daten unseres Kontos in Rechenzentren in der EU (EU Data Boundary); eine Übermittlung in die USA im Einzelfall ist durch das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Die Buchungsseite selbst läuft auf einem Server unseres Hosters in Deutschland, mit dem ebenfalls ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Um nur freie Zeiten anzuzeigen, gleicht die Seite unsere eigenen Kalender ab. Dabei werden keine Daten von dir an diese Kalender übertragen.

Wie lange wir die Daten speichern

Die Buchungsdaten löschen bzw. anonymisieren wir automatisch 180 Tage nach dem Termin. Der Kalendereintrag und die E-Mails bleiben in unserem Microsoft-365-Konto, solange wir sie für die Zusammenarbeit oder aus gesetzlichen Gründen (z. B. Aufbewahrungspflichten bei einem späteren Auftrag) brauchen.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen, ihr widersprechen und sie in einem gängigen Format erhalten. Den Termin kannst du jederzeit über den Link in deiner Bestätigung absagen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Bayern beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.